Дела финансовые, предновогодние

Уже чувствуется приближение новогодних праздников. Однако ваши бухгалтеры помимо своих текущих дел в декабре должны сделать массу работы. Что при этом нужно проконтролировать руководителю, чтобы с легким сердцем встретить праздник? Близится конец года, не только календарного, но и финансового. Все ли в порядке в вашей бухгалтерии?

Учетная политика

До конца года нужно определиться с учетной политикой для целей бухгалтерского учета. Это документ, из которого видно, как компания решила вести бухгалтерский учет, каким способом будут начисляться амортизационные начисления по ОС и НМА, организует документооборот и регистры бухгалтерского учета, сроки проведения инвентаризаций, какие применяет счета бухучета. Формирование учетной политики должно происходить согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н; далее – ПБУ 1/2008) и ст. 313 НК РФ. ПБУ 1/2008 в измененной редакции действует с начала текущего 2011 года.

Утвердить до конца года необходимо:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые

для ведения бухучета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

• формы первичных учетных документов, регистров бухучета, а также документов для внутренней бухгалтерскойотчетности;

• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

• способы оценки активов и обязательств;

• правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Однако если в нормативные акты по бухучет у внесены поправки, ее можно скорректировать. Кроме того учетная политика меняется, если организация решила использовать новые способы ведения бухучета.

И наконец, корректировки в приказ об учетной политике вносятся при существенном изменении условий деятельности организации: при реорганизации, смене собственников или вида деятельности.

Все вышеперечисленное не относится к индивидуальным предпринимателям. Вне зависимости от применяемой ими системы налогообложения формировать учетную политику в целях бухгалтерского учета ИП не должны. Так как согласно п. 2 ст. 4 Закона № 129-ФЗ они в принципе не должны вести бухгалтерский учет. Соответственно, составлением «бухгалтерской» учетной политики заниматься им нет необходимости.

Уважаемые индивидуальные предприниматели! Учетную политику для целей налогообложения вы формировать обязаны.

Учетная политика для целей налогообложения

Каждая организация должна иметь утвержденный приказ об учетной политике для целей налогообложения. Поправки в него вносятся, если изменились соответствующие положения законодательства о налогах и сборах или методики налогового учета, применяемые фирмой. Заранее сообщите в налоговую о предстоящей смене налогового режима. Для этого законодательство устанавливает специальные сроки и формы уведомлений. Если же нормативный регламент нарушен, то переход считается неправомерным.

Если организация будет осуществлять новые виды деятельности, то она также обязана прописать в учетной политике принципы и порядок отражения операций по этим видам деятельности.

Изменения в учетную политику должны вводиться с 1 января года, следующего за годом, в котором они утверждены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. А значит, их надо внести до 31 декабря.

Налоговое законодательство меняется постоянно, поэтому поинтересуйтесь у своего главного бухгалтера, все ли он правильно понимает в части требуемых изменений. И если он начинает что-то

сбивчиво и неуверенно объяснять – отправьте его на соответствующий семинар, либо рассмотрите вариант обращения за консультацией к соответствующим специалистам.

Лимит кассы

На начало нового года организация должна утвердить лимит остатка кассы.

Такое требование содержится в п. 2.5 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ от 05.01.98 № 14-П. Если этого не сделать, то с 1 января 2012 г. лимит остатка денежных средств в кассе будет считаться равным нулю. Следовательно, все наличные денежные средства, хранящиеся в кассе, будут признаны сверхлимитными. А за это предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ. Причем даже за один лишний рубль в кассе наказание будет достаточно суровым. Для организаций – штраф от 40 000 до 50 000 руб., а для должностных лиц компании – от 4000 до 5000 руб.

Для утверждения нового лимита необходимо обратиться в банк, в котором у организации открыт расчетный счет, и заполнить два экземпляра формы № 0408020,утвержденной Положением № 14-П. Если у компании открыто несколько счетов в разных банках, нужно выбрать любой обслуживающий организацию банк и установить в нем лимит. После утверждения лимита об этом следует известить другие банки, в которых у организации открыты счета. К уведомлению надо приложить копию утвержденного лимита по форме № 0408020.

Если в компании есть обособленные подразделения без отдельного расчетного счета, то общую сумму лимита необходимо распределить между подразделениями (п. 2.5 Положения № 14-П). Для филиалов, у которых открыты свои расчетные счета, лимит кассы устанавливается в банках, где у них открыты соответствующие счета.

Контрагенты и первичка

И еще к вопросу взаимодействия с контрагентами. Ваша бухгалтерия уже подготовила сверку с каждым из них? Кто должен вам, а кому вы? Не хорошо встречать Новый год с долгами.

Для организации очень важно выявить кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. Ведь в этом случае такие суммы должны увеличить налогооблагаемую прибыль организации. Однако если компания перечислит хоть какую-нибудь сумму в счет погашения долга, срок исковой давности прерывается и начинает отсчитываться заново (ст. 203 ГК РФ). Следовательно, обязанность увеличивать налоговую базу по прибыли отпадает.

Также в конце года бухгалтерии следует провести инвентаризацию первичных документов и счетов-фактур. Все оригиналы на месте? Ваши расходы могут быть признаны налоговыми органами только при наличии оригиналов документов первичной документации, а не их копий.

Что у нас с договорами?

Не поленитесь задать вопросы юристу, бухгалтеру и начальнику отдел снабжения, а все ли договоры продлили на следующий год? Договор аренды помещения, а также с основными поставщиками и подрядчиками. В противном случае, есть вероятность сразу после каникул оказаться на улице, либо без основных комплектующих, с пустыми прилавками, без ГСМ и прочего.

Кроме договоров стоит проверить не подходит ли к концу срок, на который выдана лицензия (если деятельность вашей организации лицензируется) и не заканчивается ли срок действия ОСАГО (если у вас на балансе числятся автотранспортные средства). Впрочем, непосредственно к бухгалтерии это уже не относится.

______________________________________________________________________________________________________________________

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Елена Печенкина, генеральный директор ЗАО «Аудит-Класик»:

– Я хочу напомнить руководителям предприятий о том, что закон «О бухгалтерском учете» требует проведения полной инвентаризации в конце каждого финансового года. Инвентаризация подразумевает не только пересчет ТМЦ, но и документальную проверку всех без исключения разделов бухгалтерского учета. Если это основные средства, то следует не просто сверить инвентарные номера, но и выявить наличие правоустанавливающих документов, заводских и технических паспортов.

Также необходима инвентаризация финансовых вложений на предмет наличия и права пользования. В последнее время появилось много изменений в этом вопросе. И если раньше выданные займы учитывались на счете 58, то сейчас, если эти займы беспроцентные, они не подпадают под понятие финансовых вложений, и их нужно отражать на счетах расчетов, например, на счете 76.

Для проведения инвентаризации имущества, активов и обязательств руководителем должен быть издан приказ и создана инвентаризационная комиссия. Таково требование закона. И выполнять его должны все предприятия, независимо от их величины и формы собственности. Я считаю, что инвентаризация – это, в первую очередь, средство внутреннего контроля. Индивидуальный предприниматель должен быть заинтересован в достоверности его бухгалтерского учета не меньше руководителя крупного предприятия. Он также должен контролировать и материально-ответственных лиц и счетных работников. Повторюсь, кроме всего прочего, это еще и обязательство по закону.

Если бухгалтерия передана на аутсорсинг, то руководителю все равно не стоит полностью успокаиваться. Контроль должен быть точно таким же. Перед окончанием финансового года руководитель со своей бухгалтерской службой решает массу важных вопросов.

Стоит запланировать грядущие преобразования, например, изменения объемов и видов деятельности или изменения в учетной политике, переход с одной системы налогообложения на другую, способ уплаты налога на прибыль и авансовых платежей, возможность работы с НДС или без него. О большинстве изменений следует уведомлять налоговые органы именно до начала нового финансового года. А, значит, – в декабре. Кроме того, при аутсорсинге руководитель должен особо тщательно контролировать своевременное поступление первичной документации в бухгалтерскую фирму.Иначе финансовая отчетность будет недостоверной.

Наша организация предоставляет весь спектр услуг бухгалтерского аутсорсинга: от экспресс-услуги по подготовке и сдаче годовых отчетов на основе предоставленных предприятиями документов до полного ведения всей бухгалтерии. Часто востребована услуга на выполнение функций главного бухгалтера: когда первичная документация ведется предприятием самостоятельно, а на аутсорсинг передается их контроль, анализ и систематизация с последующей сдачей отчетности в фискальные органы. Также мы можем помочь с разработкой учетной политики.

В своей работе мы учитываем индивидуальные особенности каждого клиента. У нас в штате есть и бухгалтеры, и аудиторы, и экономисты, и юристы. Поэтому мы квалифицированно решаем любые возникающие вопросы. Поздравляю всех с наступающим Новым годом, желаю счастья, здоровья, удачи и правильной бухгалтерии!

г. Ижевск, Коммунаров, 197

тел./факс: 91-21-35, 55-26-26, 95-89-95

e-mail: audit@audit-clasic.ru