Потехе – час?
Лето в разгаре, сотрудники просятся в отпуск, с обеда вовремя возвращаться все труднее: так хочется прогуляться по городу, купить мороженого... Именно летом вопросы о времени отдыха, которое должно предоставляться работнику работодателем, становятся как никогда актуальными.
Ведущий рубрики: Кирилл Александров, юридический кабинет «Спарта»
– Кирилл, здравствуйте. Расскажите нам, пожалуйста, какое время относится к отдыху, когда работник вправе не работать?
– Право на отдых закреплено в Конституции нашего государства: «Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск».
Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению. К видам времени отдыха относятся: перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни, отпуска.
– Кирилл, а когда в течение дня, недели, года должен отдохнуть работник? Обеденный перерыв – что это такое?
– Обеденный перерыв – перерыв для отдыха и питания. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать продолжительность данного перерыва в зависимости от возможностей и потребностей фирмы, но только в вышеуказанных временных рамках. Обратите внимание, что даже с письменного согласия работника при нормальной продолжительности рабочего времени не допускается установление обеденного перерыва в организации менее 30 минут, поскольку это является ухудшением положения работника по сравнению с действующим трудовым законодательством. Конкретная продолжительность перерыва для отдыха и питания должна быть установлена Правилами внутреннего трудового распорядка либо соглашением между работником и работодателем. Так же должно быть оговорено время предоставления данного перерыва. С данными Правилами работник обязан быть ознакомлен под роспись. В случае, если этого не сделано, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за ранний уход на обеденный перерыв либо за опоздание с него будет значительно сложнее. Не так просто доказать впоследствии, что работник знал о начале и окончании своего перерыва, как было бы при его письменном ознакомлении с Правилами.
Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. Таким образом, в случае, если рабочий день начинается в 8.00 и заканчивается в 17.00, а обеденный перерыв согласно Правилам внутреннего трудового распорядка с 12.00 до 13.00, в табель учета рабочего времени работнику будет поставлено 8 отработанных часов.
– Кирилл, а что такое междусменный отдых?
– Это время отдыха между двумя рабочими сменами. Рекомендуется его продолжительность устанавливать исходя из двойной продолжительности отработанной смены. Например, смена у работника была 12 часов. Следовательно, до следующей смены работник должен отдохнуть не менее 24 часов (12 часов смены умножаем на двойную продолжительность).
– Далее, мы поговорим о…
– … еженедельном непрерывном отдыхе, выходных днях, нерабочих праздничных днях. Трудовой кодекс РФ указывает на необходимость предоставлять работникам еженедельный отдых не менее 42 часов. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются всем работникам. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Самым распространенным нарушением в этом вопросе является привлечение работников к работе в выходные дни без их письменного согласия. Это время, которое работник может использовать по своему усмотрению, он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей. Поэтому привлекать работника к работе в данный период можно только с его письменного согласия. Все сказанное в полной мере относится и к вопросу привлечения сотрудника к работе в нерабочие праздничные дни, которые являются еще одним из видов времени отдыха, установленных ст. 107 Трудового кодекса РФ.
– Лето в самом разгаре, и отпуск в это время может даже стать предметом зависти коллег. Что сказано об отпусках в Трудовом кодексе?
– Отпуска бывают оплачиваемые и без сохранения заработной платы. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику каждый год с сохранением за ним места его работы. Общая его продолжительность составляет 28 календарных дней. Это минимум, который должен быть обязательно предоставлен работнику, сокращать его работодатель даже с письменного согласия работника не вправе. Оплачиваемый отпуск предоставляется по графику отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборной первичной профсоюзной организации за две недели до начала календарного года. К распространенным нарушениям в этом вопросе относится отсутствие графика отпусков, утверждение его в ненадлежащие сроки, например, только в начале наступившего года. Неправильно поступает работодатель, когда производит оплату отпуска не за три дня до его начала, как требует закон, а после. Кстати, если уж так случилось в вашей организации, что отпуск работнику был оплачен позже указанного срока, начислите и выплатите работнику в добровольном порядке денежную компенсацию, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ, чтобы при возможной проверке показать проверяющему, что все отрицательные последствия вы постарались минимизировать.
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещается. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим днем и др. Например, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее
3-х календарных дней.
– Вы упомянули еще отпуск без сохранения заработной платы. В каких случаях он предоставляется?
– Отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на 2 группы:
1. Отпуск предоставляется только при условии соглашения между обеими сторонами трудового договора. Его продолжительность не ограничена и определяется договоренностью между сторонами.
2. Для предоставления отпуска достаточно лишь волеизъявления работника. Желание работодателя предоставлять или не предоставлять такой отпуск юридического значения не имеет, для него возникает обязанность отпуск предоставить. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы при данных условиях ограничена верхним пределом, названным в ст. 128 Трудового кодекса РФ. Например, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней. Отзыв из любого вида отпуска без сохранения заработной платы допускается только при согласии работника. Самовольный уход работника в отпуск приравнивается к прогулу.
– Кирилл, у нас есть несколько вопросов читателей, ответим?
– Да, с удовольствием.
– Итак, к нам с вопросом обратился Виталий, который был уволен за прогул, за невыход на работу в субботу. Правильно ли поступил работодатель?
– Виталий, если вы работаете по графику сменности, в соответствии с которым в ту субботу у вас была смена, и с графиком вы были ознакомлены, то вы обязаны были выйти на работу в субботу. Если же в ту субботу у вас смены не было или, более того, у вас пятидневный режим рабочего времени, то работодатель вправе был вас вызвать на работу в выходной день только с вашего письменного согласия с соответствующей повышенной оплатой. Если он этого не сделал (согласия не получил), то и вызывать вас на работу был не вправе. В этом случае наказание на вас наложено незаконно.
– Следующий вопрос поступил от Сергея Александровича. Он является руководителем организации. В нерабочие праздничные дни, когда работники привлекаются к работе, издается приказ, в котором работники расписываются. Недавно один из работников сказал, что согласия на работу в такой день он не давал, поэтому на работу выходить не
будет. Являются ли подсписи работников в приказе выражением их согласия?
– Сергей Александрович, для чистоты процедуры привлечения к работе в выходной день рекомендую не просто ознакомить работника с соответствующим приказом, получив от него на бланке приказа подпись, а предложить работнику письменно выразить согласие: написать «согласен». Это нужно сделать для того, чтобы у проверяющего или суда (если работник подал на вас жалобу за наказание) не возник вопрос: «А почему Вы решили, что одна подпись работника на приказе означает согласие работника выйти на работу в свой выходной день? Она может означать, что работник ознакомился с предложенным приказом, но и только». Чтобы таких вопросов не возникало, письменное согласие лучше оформить либо отдельным заявлением работника, либо его соответствующей распиской на тексте приказа.
– Еще один интересный вопрос задал Вячеслав Игоревич, тоже руководитель своего предприятия. Если бухгалтер в течение трех лет не брала отпуск вообще, за сколько лет ей сейчас выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?
– За все три года, потому что ст. 127 Трудового кодекса РФ говорит, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. И хочу просить: «Как это «не брала» отпуск? Работники разве сами «берут себе» отпуск?» В любой организации на каждый год составляется график отпусков, являющийся обязательным для работника и работодателя, в котором должен был быть предусмотрен отпуск для каждого работника. Время отпуска по графику отпусков подошло – работник за две недели извещается, издается соответствующий приказ, производится оплата отпуска. Уже не секрет, что без отдыха производительность труда резко снижается. Об этом часто пишут представители медицины, экономики труда, материала на эту тему в различных источниках предостаточно.
– Кирилл, и последний вопрос на сегодня. Спрашивает наша читательница Надежда Владимировна. В их организации несколько человек работают в режиме енормированного рабочего времени, в том числе и она сама. У каждого переработка составляет разное количество часов: кто-то на условиях ненормированного рабочего дня за год переработал, скажем, 3 часа, а кто-то – 15 часов. Но дополнительный отпуск 3 дня предоставляют всем, без учета этого количества часов. Правильно ли это?
– В соответствии со ст. 119 Трудового кодекса РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3-х календарных дней. Напомним, как я говорил, ненормированный рабочий день – режим рабочего времени, когда работник по распоряжению работодателя может эпизодически привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Так что формально работодатель прав, хотя и такая ситуация может видеться работникам несправедливой. Но можно предусмотреть решение этого вопроса следующим образом: в организации на локальном уровне урегулировать, при каком количестве часов какое количество дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день предоставляется работнику. Допустим, если работник за год при таких условиях переработал до 5 часов – 3 календарных дня, от 6 до 10 часов – 4 календарных дня и т.д. При таких условиях определение количества дней дополнительного отпуска становится для работника более прозрачным и справедливым, а поводов для недовольства – меньше. Так что смелее используем правовые возможности Правил внутреннего трудового распорядка, где все это и нужно указать.
– Кирилл, спасибо Вам за разъяснения, за ответы на вопросы наших читателей. Уважаемые читатели, в следующий раз мы поговорим о рабочем времени. Если у вас есть вопросы по этой теме, присылайте их в редакцию по факсу (55-22-00) либо по электронной почте (silakadrov@mail.ru), Кирилл Александров на них обязательно ответит.