Как построить Олимп?
В условиях свободных рыночных отношений руководители организаций решают важнейшую задачу создания собственных конкурентных преимуществ. Каждый директор планирует свою стратегию развития исходя из собственных возможностей и окружающих условий. Те, кто выбирает агрессивную стратегию, постоянно вынуждены быть на лидирующих позициях, стремиться не пропускать никого вперeд, демонстрируя силу и здоровье своей организации, как перед конкурентами, так и перед потребителями. При этом желательно использовать все возможные инструменты для поддержания имиджа лидера. Как раз одним из таких инструментов может стать интерьер и функциональность офисного пространства.
История доказала, что для выхода и удержания первенства эффективнее всего использовать инновации и современные технические средства. Так если мы заглянем в кабинет директора предприятия, и подумаем: «А каким должен быть дизайн кабинета Босса?», мы поймем, что чаще всего эта комната является совещательной. Здесь проводятся планерки, презентации, а зачастую и заключение важнейших коммерческих сделок. Для наиболее эффективной работы в таком помещении нам, дизайнерам, прежде всего придется решить вопросы стиля помещения, его технической оснащенности, да и вопрос комфорта останется не на последнем месте.
Сотрудничество с профессионалами дизайна интерьера будет наиболее эффективно, если руководитель обращается к нам заранее, еще до того момента, как выбрано помещение.
Именно профессионалы разработают эргономичную структуру организации комфорта работы, которая будет способствовать успешности общения с партнерами, при этом учитывая особенности деятельности фирмы и потребности руководителя.
Эргономичная структура помещения – это дизайн-концепция на основе новейших тенденции, новаций с учетом современных европейских стандартов и психологического аспекта офисного дизайн-проектирования, который базируется на характере и стиле работы директора и компании в целом.
Дизайн-концепция или эргономика дизайна кабинета руководителя включает в себя:
– психологический аспект дизайн-проектирования;
– функциональное зонирование пространства помещения (рабочая зона и зона отдыха);
– колорит пространства кабинета;
– мебель и оборудование, светотехника;
– декоративно-художественное оформление.
Все части дизайн-концепции взаимосвязаны. Подробно рассмотрим каждую часть дизайн-концепции.
Психологический аспект дизайн-проектирования способствует разработке стиля кабинета, да и всего офиса, соответствующего сфере деятельности компании. Если руководитель ходит на работу в костюме и галстуке, значит, и мебель в его кабинете должна соответствовать его статусу. А вот если фирма работает в «легком жанре», например, это офис директора ФМ-радиостанции или директора рок-магазина, то массивная дорогая мебель действительно будет выглядеть там нелепо.
Организация пространства офиса возможна в трех категориях сложности дизайн-проектирования:
Эконом-уровень дизайна интерьера офиса – это помещения, не требующие сложных планировочных и стилевых решений. Здесь применяются шаблонные схемы организации офисного пространства, доказавшие свою эффективность за годы применения, при этом цена проектных и отделочных работ остается невысокой, а стиль демократичный – модернизм.
Бизнес-уровень дизайна интерьера офиса – это помещения, требующие нестандартных подходов к разработке планировки и организации интерьера. Стилевое решение классика и модернизм.
Элит-уровень дизайна интерьера офиса – помещения с нестандартным подходом и оригинальной эксклюзивной идеей организации интерьера. Эксклюзивный стиль отличает изысканный классический дизайн, неподвластный влиянию моды, и органичное сочетание высококачественных натуральных материалов: дерева, кожи, латуни и бронзы. Такой офис могут позволить себе по-настоящему успешные руководители, а посетитель, едва переступив его порог, моментально ощущает себя песчинкой в мире бизнеса, осознает статус организации, с которой можно строить долгосрочные отношения. Такую мебель хочется назвать вечной, она передается по наследству, а со временем приобретает ценность. Представительность – основная задача элит-уровня. Здесь оформление офиса не терпит суеты, легкомыслия и случайного соседства предметов. Высочайшее качество дорогих натуральных материалов и безупречность как классических, так и современных форм – гарантия уверенности и стабильности компании. Стилевое решение может быть любым – классика, модернизм, этника.
Стоимость дизай-проектных работ в каждом конкретном случае рассчитывается индивидуально по смете.
Как от уровня категории проектирования, так и от потребностей руководителя, зависят размеры площади кабинета. Расчет площади кабинета зависит также от стиля работы директора. Если это совместные многочасовые пребывания нескольких человек в кабинете, то такой кабинет совмещает две функции, индивидуальную работу и представительские цели, тогда это комната переговоров с оборудованием для проведения мозговых штурмов и презентаций, заседаний совета директоров и пр.
Кабинет для индивидуальной работы и общения с партнерами и сотрудниками намного меньше по занимаемой площади, тогда совещания и презентации вынесены в другое помещение. Имейте столько места, сколько вам нужно на самом деле на текущий момент. Не больше и не меньше. Существуйте в гармоничной творческой среде, обеспеченной всем необходимым для удобной и плодотворной деятельности.
Колорит пространства кабинета влияет на общее настроение человека. Традиционно посетитель от кабинета руководителя ожидает ощущения тяжеловесной надежности. Мы рекомендуем светлые тона, они расслабляют и располагают для общения, особенно во время совещания, в атмосфере легкой, воздушной цветовой гаммы легче вести переговоры.
При условии многочасовой работы руководителя дизайнеры планируют разделить пространство кабинета на две зоны – деловую, рабочую и зону отдыха для переговоров, проходящих в неофициальной остановке.
Функциональное зонирование пространства помещения, рабочая зона.
Здесь не должно быть ничего лишнего – только основные элементы мебели руководителя: рабочий стол, фронтальный брифинг, модульные столы для переговоров, тумбы, шкафы различной высоты, стеллажи для хранения документов, сейф, тумба под оргтехнику, снабженная отделением для системного блока компьютера со стеклянными дверцами и полочкой для клавиатуры, кресла, диван для посетителей.
Требования к мебели и оборудованию, светотехнике – это элегантность, многофункциональность, добротность простота и изящество стиля.
Дизайнеры предпочитают предлагать заказчику те коллекции мебели, в которых широкий модельный ряд позволяет обустроить рабочий кабинет с максимальным комфортом и удобством. Это разнообразные компоненты, приставки, столешницы, тумбы и прочие модули. Они позволяют руководителю использовать кабинет не только в качестве личного пространства, но и в случае необходимости проводить собрания, совещания, деловые встречи брифинги и т. п. Освещение кабинета центральное, подвесные и настенные светильники.
Новым трендом в области дизайна интерьеров офиса является организация зоны отдыха. Решение сложных коммерческих бизнес-задач требует перерыва в работе руководителя, некоего перекура, брейк-паузы. Функциональное зонирование пространства помещения предусматривает зону психологической разгрузки, когда можно отойти в специально отведенную зону кабинета и пообщаться с клиентом что называется «без галстука», выпить чашечку кофе, рюмочку коньяка и выкурить сигарету. Поэтому офисный кабинет руководителя обязательно нужно снабдить угловым диваном и журнальным столиком. Время, потраченное на перекур, дает возможность тайм-аута на обдумывание и принятие решения, как руководителю, так и его оппоненту. Даже если вы ведете здоровый образ жизни, не курите и не пьете, это не значит, что ваш партнер придерживается ваших же критериев. Тем более, что сегодня существуют технические средства, позволяющие организовать пожаробезопасную зону курения прямо в кабинете.
Так, например, специальная курительная кабинка позволяет курить прямо в помещении, вытягивая весь дым и не мешая некурящим, тем самым она помогает руководителю выходить из подобных щекотливых ситуаций в общении во время переговоров.
Такие «мелочи» способствуют более непринужденному общению руководителя с подчиненными и посетителями, а, значит, подписание договоров и различные сделки будут более успешными.
В оборудовании зоны психологической разгрузки успешно использовано декоративно-художественное оформление. Профессионалы знают о перспективности уровня арт-дизайн проработки интерьера. Этот уровень, формируясь долгие годы, постоянно совершенствуется, а его проработка способна кардинально изменить всю композиционную систему офисного пространства. К средствам арт-дизайна относятся: декоративные свойства материалов, системы озеленения, моменты зоодизайна, произведения декоративно-прикладного искусства. В кабинете на открытых поверхностях мебели можно расположить кубки, сертификаты и награды, присужденные самому руководителю или управляемой им компании. На видном месте демонстрируются деловые подарки от партнеров и коллег с целью, чтобы при посещении кабинета они были хорошо заметны дарителям. Сгладить строгость деловой атмосферы помогает зеленая зона – живые комнатные растения, аквариум. Мерное покачивание водных растений, плавные движения рыб вносят спокойную ноту в подчеркнуто деловой стиль кабинета. Оживляют официальную обстановку интерьера яркие цветовые пятна арт-объектов: живописные картины, постеры в красивых добротных рамах, выполненные на заказ с репродукций известных художников или в технике компьютерной графики.
Директорам, любителям восточной философии Фен-Шуй, можно использовать некоторые хитрости оформления. Все достижения дипломы, грамоты, медали и прочие регалии начальника разместить на южную стену для привлечения успехов в работе и увеличения капитала фирмы. А картины заказать только пейзажи с текущей водой и развесить так, чтобы вода текла в кабинет, а не наоборот.
В наступающем году желаю всем руководителям повышать рейтинг фирмы, поддерживать имидж лидера, а мы, дизайнеры, поможем вам использовать на практике новейшие тенденции, новации с учетом современных европейских стандартов и психологического аспекта офисного дизайн-проектирования.
Елена Редькина