Субботник: учимся извлекать пользу

Проведение субботника – дело ответственное и важное. Как и любое корпоративное мероприятие, субботник должен состоять из трех равнозначных частей. Первая часть – его подготовка и организация правильного настроя, формирование «предвкушения праздника». Вторая часть, само мероприятие. В случае с субботником стоит рассчитывать на три – четыре часа работы. За меньший срок люди не успеют втянуться и увидеть результат своей работы, а за большее время просто устанут. Третья часть, это последующее освещение и внутренний пиар мероприятия.

Самое оптимальное, чтобы после субботника были хорошо видны его результаты. Прекрасно, если субботник проходит под негласным девизом «Давайте украсим (улучшим) свою жизнь!». Можно сажать цветы и деревья – как на клумбах, так и в горшках. Можно мыть окна и белить тротуары. Но не надо заниматься теми делами, которыми сотрудники загружены в обычные дни. Например, разбирать документы, до которых постоянно не доходят руки, мыть и драить то, что не замечалось годами и т. п.


Приняв решение об организации субботника, помните, что его результаты сильно зависят от настроя сотрудников. Поэтому подготовку к нему необходимо начинать заранее – не меньше чем за неделю. Прежде всего, необходимо предупредить сотрудников об этом знаменательном событии. Очень хорошо, когда субботник – общая традиция и отношение к нему изначально положительное. Но и в этом случае не лишним будет проявить фантазию. Можно предупредить сотрудников о предстоящем субботнике простым приказом, а можно сделать это более оригинально, например индивидуальными или коллективными приглашениями, яркой стенгазетой газетой, «сводками с фронта прошлогодних работ». Основная задача в этом случае, во-первых, – дать людям возможность скорректировать свои планы, если они были, во-вторых, – смириться с фактом субботника и снизить уровень недовольства, если оно есть, в-третьих, – создать подходящее настроение.


Для поднятия настроения сотрудников имеет смысл учредить призы для победившей бригады и подразделения. Призы могут быть как символическими: значки, флажки, футболки, кружки, почетные грамоты и т. п. с фирменной символикой и лозунгом «Победителям нашего капиталистического субботника», так и требующими затрат: совместный поход бригады в кино или боулинг, премия, дополнительный день к отпуску и т. п. Чем дороже и крупнее подарок, тем больше надо его рекламировать среди сотрудников.
Заранее необходимо подготовить инструмент и прочие составляющие субботника (перчатки, моющие средства, землю, цветы).
В большинстве случаев имеет смысл разбить участников субботника на бригады и поставить рабочие задачи перед каждой бригадой. Разбивка на бригады ни в коем случае не должна пускаться на самотек. Нельзя допускать, чтобы кто-то работал в одиночестве или вдвоем, субботник – дело коллективное, поэтому бригада должна быть не меньше 3-4 человек и не больше 7-9 (если количество человек в группе будет больше, то группа начнет разбиваться на подгруппы).


В том случае, если перед руководством стоит задача сплотить весь коллектив предприятия, познакомить между собой людей, которые раньше общались только по телефону или через служебные записки, имеет смысл создавать сборные бригады. Например, по 1-2 человека от каждого отдела в каждой бригаде. При этом бригадир должен следить, чтобы сотрудники одного отдела не обособлялись в работе. Грамотно составляя бригады, можно помирить сотрудников или подразделения, между которыми намечаются конфликтные отношения. Очень легко не любить занудную Галину Ивановну из бухгалтерии, которая регулярно заставляет переписывать авансовые отчеты. Но разве можно так относиться к смешливой Галочке, с которой вместе сажали цветы и отбивали лейки у завхоза?
Если делать ставку не на сплочение всего коллектива, а на повышение результативности работы отдельных подразделений, имеет смысл составлять бригады из сотрудников одного подразделения и объявить общее коллективное соревнование. В этом случае фронт работ должен быть примерно равен и сопоставим между собой.


В небольших организациях можно вообще устроить лотерею, чтобы каждый сотрудник сам вытащил билетик с номером бригады, в которой он будет работать. Рабочие результаты могут быть не очень впечатляющи, но при грамотной организации розыгрыша эмоциональный эффект гарантирован.


И конечно, при формировании бригад следует помнить, что самые лучшие бригады – разнополые. Всегда приятно блеснуть своей сноровкой и покрасоваться новыми джинсами перед представителями противоположного пола. В любом коллективе (независимо от среднего возраста его работников) на ура пройдет проведение одновременно с субботником конкурса «Мисс апрель», «Хозяйственник – 2010» и т. п.


И последнее: в любом корпоративном мероприятии важны воспоминания о нем. Фотографии, как формальные «для доски почета», «победитель мусора нашего двора» и т. п., так и неформальные, к которым можно будет потом придумать смешные комментарии. Сбор историй и анекдотов, случившихся по ходу дела. И как апофеоз – корпоративная газета в лучших советских традициях – официальная или смешная, сделанная «ответственными сотрудниками» или по кусочку от каждого подразделения, оформленные «сводки капиталистического соревнования» или репортаж «с поля битвы». Главное, чтобы сотрудники еще и еще раз переживали те положительные эмоции, ради которых и затевался субботник.


Наталья Кравченко